در این مقاله تلاش می کنیم شما مخاطبین عزیز را با سایت همراهان سافت ،نرم افزار و کاربردهای آن آشنا نماییم.
نرم افزارها یا Softwareیک مجموعه از برنامه های کامپیوتری می باشند که با استفاده از زبان های برنامه نویسی، توسط برنامه نویسان نوشته می شوند. نرم افزارها به دو گروه : نرم افزارهای سیستم کامپیوتر و نرم فزار های کاربردی تقسیم می شوند.
امروزه نرم افزارهای کاربردی فراوانی در زمینه ای مختلف ساخته می شود. در حال حاضر بسیاری از افراد و سایت ها در زمینه برنامه نویسی فعالیت می کنند و بعضی از سایت ها برنامه های کاربردی را در زمینه های مختلف به علاقه مندان ارائه می دهند. یکی از سایت هایی که در زمینه تولید وارائه نرم افزارهای مالی و حسابداری فعالیت می کند، سایت همراهان سافت می باشد.
[stextbox id=’info’ direction=’rtl’]
در ادامه به پرسش های زیر پاسخ می دهیم:
ـ سایت همراهان سافت در چه زمینه هایی فعالیت میکند؟
ـ سایت ها تبلیغاتی چگونه سایت هایی هستند؟
ـ در حسابداری چرا باید از نرم افزار استفاده کرد؟
ـ یک نرم افزار حسابداری چه ویژگی هایی دارد؟
ـ استفاده ار نرم افزارهای حسابداری چه مزیت هایی دارد؟
[/stextbox]
1ـ سایت همراهان سافت در چه زمینه هایی فعالیت می کند؟
مدیران سایت همران سافت فعالیت خود در زمینه مالی وحسابداری حدودا از سال 86 آغاز نمودند. این شرکت برای سهولت در کار مدیران وحسابداران در مسائل مالی، به تولید نرم فزارهای مالی وحسابداری روی آورده است. همچنین سایت همراهان سافت، اقدام به ارائه خدمات آموزشی، برنامه نویسی و تولید نرم افزار در رشته حسابداری و مالی، کرده است. این گروه امیدوارند، بتوانند با ارائه این خدمات به مدیران و علاقه مندان به حسابداری و امور مالی کمک کرده باشند.
2ـ سایت ها تبلیغاتی چگونه سایت هایی هستند؟
یک از علت های بوجود آمدن سایت هایی که در زمینه تبلیغات فعالیت میکنند این است که این سایت ها پل ارتباطی میان سفارش دهندگان و پخش کنندگان آگهی های تبلیغاتی می باشند. البته برقراری ارتباط میان آگهی دهنده و پخش کننده آگهی بسیار دشوار می باشد.
سایت ها و شبکه تبیغاتی که تبلیغ در آن نشان داده می شود و ما آن را به نام نمایش دهنده می شناسیم فضایی است که هرکسی نیاز به تبلیغات محصول خود دارد در آن اقدام به تبلیغ نماید. سایت های پخش کننده آگهی تمام تلاش خود را می کنند تا بهترین بستر را برای تبلیغات یک محصول محیا کنند تا بتوانند سفارش دهنده را راضی نگه دارند.
3ـ در حسابداری چرا باید از نرم افزار استفاده کرد؟
در گذشته به دلیل عدم ارتباط دو شرکت طرف قراداد، از نظر امور مالی و حسابداری مشکلات زیادی بوجود می آمد زیرا هردو شرکت تنها به امور مالی شرکت خودش دسترسی داشت. اگر این تجارت به صورت چند ملیتی انجام می گرفت مشکلات حادتر نیز می شد. در حال حاضر تولید نرم افزارهای حسابداری کمک بسیاری به مدیران و صاحبان شرکت ها نموده است.
دراین نرم افزارها تمام رخدادهای مالی شرکتها ثبت می شود. نرم افزارهای حسابداری ابتدا در اروپا تولید و استفاده شد و بعدا در کشورهای دیگر مورد استقبال قرار گرفت. این نرم فزارها ابتدا بسیار ساده طراحی شده بودند ، اما با پیشرفت تکنولوژی و با توجه به نیاز روز دنیا این نرم افزارها توسعه یافتند. این نوع نرم افزارها برای ثبت هزینه های شرکت ها استفاده می شوند.
البته این استفاده از این نرم افزارها به منزله نیاز نداشتن به حساب دار نیست زیرا در نهایت این حسابدار است که تمام اطلاعات ثبت شده را بررسی می کند. در این نرم افزارها با توجه به نیاز شرکت ها گزارشهای مالی را به چند صورت روزانه ، ماهیانه و سالیانه در اختیار آنها می گذارد. این نرم افزارها مزیت های بسیاری مانند استفاده راحت، پایین آوردن درصد اشتباهات، کاهش هزینه ها و … دارند.
4ـ یک نرم افزار حسابداری چه ویژگی هایی دارد؟
ویژگی های یک نرم افزار حسابداری با توجه به نوع برنامه نویسی آن و خدماتی که توسط آن ارائه می شود، موارد استفاده آن متفاوت می باشند. بعضی از این ویژگی ها عبارتند از:
ـ پیش بینی مالی یا برآورد هزینه ها
ـ مدیریت مالی یا نحوه تقسیم بودجه
ـ به صورت آنلاین هزینه ها را دریافت و پرداخت می کند.
ـ برقراری ارتباط با مشتری
ـ مدیریت فروش که میزان فروش را بررسی می کند.
ـ پرداخت هزینه های مربوط به مالیات و حق بیمه
ـ پیش بینی مالی
در بعضی از نرم افزارهای حسابداری نرم افزارهای دیگری نیز مانند مدیریت تولید و انبار وجود دارد. این نرم افزارها برای بررسی دقیق موجودی انبار استفاده می شود.
5ـ استفاده ار نرم افزارهای حسابداری چه مزیت هایی دارد؟
در حال حاضر نرم افزارهای حسابداری جایگزین روش های سنتی حسابداری شده است و استفاده از این نرم افزارها بیش از گذشته رواج پیدا کرده است. این نرم افزارها سبب بهبود تجارت شما می شود و قابلیت هایی همچون پیش بینی ، سرعت در انجام محاسبات، استفاده آسان، و موارد دیگر از مزیت های استفاده از نرم افزارهای حسابداری و مالی به حساب می آیند.
در قدیم برای انجام امور حسابداری از اکسل یا دفترهای حسابرسی استفاده می کردند که جایگزین شدن این روش ها با نرمافزارهای حسابداری سبب سرعت بخشیدن به انجام امور حسابداری می شود.
از جمله مزایای نرمافزارهای حسابداری می توان به موارد زیر اشاره نمود.
ـ می توان در این نرم افزارها اطلاعات را به طور همزمان وارد نمود و سپس انها را چاپ کرد.
ـ در این نرم افزارها می توان بروزرسانی حساب های مشتری ها را به صورت خودکار انجام داد.
ـ با استفاده از نرم افزارها می توان موجودی های انبار را ثبت و یا بروزرسانی نمود.
ـ در این نرم افزارها چک های دریافت شده از مشتری ثبت می شوند و بعدا به راحتی می توان آنها را بررسی کرد.
ـ با استفاده از نرم افزارهای حسابداری می توان بدون تناقض حساب ها را بررسی نمود.
ـ سهم هر یک از سهام داران را ثبت نمود.
ـ می توان سیتم های انبار و موجودی را به صورت یکپارچه تنظیم کرد.
ـ در این نرم افزارها به راحتی می توان میزان حقوق و دستمزد هر شخص را حساب کرد.
ـ این نرم افزار تجزیه و تحلیل، مقدار فروش و بودجه شرکت ها را انجام میدهد.
استفاده از این نرم افزارها باعث سهولت در آنجام امور حسابرسی شده است. گستره استفاده از آنها بسیار وسیع می باشد از شرکت های بزرگ تا کسب و کارهای کوچک می توانند از این نرم افزارها بهره ببریند. اما باید توجه کنید که تمام اطلاعات وارد شده به این نرم افزارها توسط حسابدار انجام می شود و باید هنگام وارد کردن اطلاعات به آن دقت نمود تا اشتباه وارد نشوند. در کل تولید این نرم افزارها برای حسابداران بسیار مفید واقع شده است.
