ما در این مقاله قصد داریم به موضوع روش های تعدیل نیروی انسانی بپردازیم.
تعدیل نیرو در واقع به معنی قطع همکاری با فرد گفته می شود و به مفهوم اخراج کردن نمی باشد اما به دلیل بیکارشدن و گرفتاری های بعد از آن، فرد دچار تاثیرات بدی در جامعه می شود.لازم به ذکراست تعدیل نیرو از قبل برنامه ریزی شده است و در جهت مدیریت بهتر شرکت یا سازمان صورت می گیرد.
از دلایل تعدیل نیرو می توان به اوضاع بد اقتصادی سازمان اشاره کرد اما یک دلیل مهم دیگر تغییر ساختار کلی شرکت می تواند باشد. زمانی تعدیل نیرو بیشتر اتفاق می افتد که وضعیت شرکت یا سازمان رو به نا به سازمانی است و شرکت نمی تواند حقوق کارکنان را بپردازد و وظایف خود را نسبت به آن ها انجام دهد بنابراین مجبور می شود عده ای از کارکنان را برکنار کند.
[stextbox id=’info’ direction=’rtl’]
در این مقاله به چند سوال پرداخته شده و به آن ها پاسخ داده می شود.
1) فرایند تعدیل نیرو انسانی را توضیح دهید؟
2) شرایط تعدیل نیرو را بنویسید و چند نکته مهم در جهت انجام دادن آن ذکر کنید؟
3) زمان مناسب تعدیل نیرو چه موقع است؟
4) روش های تعدیل نیرونی انسانی را ذکر کنید؟
[/stextbox]
1) فرایند تعدیل نیرو انسانی را توضیح دهید؟
فرایند تعدیل نیرو یکی از سخت ترین و ناراحت کننده ترین بخش های مدیریت هرسازمان برای کسب و کار است. گذراندن فرایند قانونی این کار مشکل است و نیازبه مدت زمان طولانی دارد چرا که اعلام کردن چنین خبری با تغییر روند زندگی برای فرد محسوب می شود و همیشه همراه با احساس گناه و نگرانی است.
از دشوارترین بخش های این کار، لحظه ای می باشد که می خواهیم موضوع تعدیل نیرو را به همکارمان اطلاع دهیم و بسیار ناراحت کننده و پراسترس می باشد که چطور این موضوع را با او درمیان بگذاریم و نمی دانیم واکنش او به این موضوع چطور خواهد بود و ما چه واکنشی نسبت به او داشته باشیم.
گاهی اوقات به دلیل وضعیت ناپایدار شرکت یا سازمان پیش می آید که بهترین کار برای بقای آن، تعدیل نیروی انسانی می باشد اما بازهم در این شرایط فرد تصمیم گیرنده احساس گناه می کند. به همین منظوربرای خبر دادن این موضوع باید رفتارمناسبی با همکارمان داشته باشیم و این نشان دهنده ی شخصیت شما می باشد.
همه ی رقباهای شما مایلند بدانند که چطور با این قضیه برخورد می کنید واگر رفتار شما، خوب و با متانت نباشد برای شما بد خواهد شد. باید توجه داشت شما مدیرهستید و بدون درنظر گرفتن احساسات خود، باید بهترین تصمیم را برای پایداری شرکت خود بگیرید.
2) شرایط تعدیل نیرو را بنویسید و چند نکته مهم در جهت انجام دادن آن ذکر کنید؟
روش های تعدیل نیرو همان طور که می دانید به دلیل وضعیت بد شرکت یا سازمان، یا تغییر دادن سیستم کاری شرکت می باشد. باید توجه کنید که جلسات تعدیل نیرو را خشک و جدی برگزارنکنید وحداقل از یک نفربخواهید در جلسه حضور داشته باشد تا شما را برای بیان این مطلب یاری رساند. در این جلسات سعی کنید از قبل تمرین کرده باشید تا در مقابل واکنش های احتمالی فرد آمادگی لازم را داشته باشید.
فرد تعدیل شده ممکن است حتی به گریه بیفتد و ازمشکلات زیاد وضعیت خانوادگی اش بگوید بنابراین شما باید روی احساسات خود کنترل لازم را داشته باشید. بعضی دیگر اعتقاد دارند که به همراه خود یادداشتی تهیه کنند و توضیحات مهم خود را در آن بنویسند تا آن ها را در جهت بیان کردن تعدیلی کاری کارکنان یاری رساند و باعث جلوگیری از فراموشی شود. اما این کار شما را در معرض مصنوعی جلوه دادن احساسات و گفته های خود نشان می دهد و اجازه ی همدردی برای خبر تعدیل شدن کاری را به همکارتان ازشما می گیرد.
ازدیگر روش های تعدیل نیرو این است که شرایط محیطی را به خوبی آماده کنند. فضای این محیط باید آرام وخصوصی باشد. بیشتر فراد در موقع شنیدن این خبر شوکه می شوند و واکنش های مختلفی دارند در نتیجه شما باید تلاش کنید پاسخ های مناسبی برای سوال های او داشته باشید. سعی کنید در زمان اعلام خبر تعدیل نیرو، صادق و دقیق باشید و صریح به اصل موضوع بپردازید.
3) زمان مناسب تعدیل نیرو چه موقع است؟
بهترین زمان ممکن برای تعدیل نیروی انسانی، زمان مابین انجام پروژه ها می باشد. گاهی اوقات اتفاق می افتد که تعدیل نیرو را به صورت سینوسی انجام دهند. فرایند سینوسی به این معنا می باشد که در زمان های بیکاری در پروژه ها و نیز برای کاهش دادن هزینه های سازمان، تعدادی از کارکنان را ازکار برکنار کرده و از سیستم کاری آن ها را حذف و در نهایت اخراج می کنند.
توصیه ی لازم درمطلب ذکر شده این است که با پیشرفت کار و رونق گرفتن حجم کاری سازمان، شما می توانید همان کارکنان را به سرکار بازگردانید و باعث خشنودی و ثبات کاری دیگر کارکنان شوید. این کار بیشتر شبیه بازیکنان تیم فوتبال است که در بعضی از بازی ها آن ها را قرض و استفاده می کنیم.
4) روش های تعدیل نیرونی انسانی را ذکر کنید؟
– ایجاد محدودیت افراد در آزمون استخدام کردن نیروی انسانی.
– بازنشستگی زود هنگام افرادی که حقوق بیشتری دریافت می کنند.
– فرستادن و به کارگیری کارکنان در سازمان های دیگر.
– اخراج کردن.
– ماموریت دادن های سخت به کارکنان که باعث نارضایتی شغلی آن ها شود.
– مرخصی های پی درپی و بدون دریافت کردن حقوق.
یکی از پیچیده ترین سولاتی که مدیران شرکت و سازمان ها با آن مواجه هستند این که آیا با تعدیل نیروی انسانی می توان از لحاظ اقتصادی تغییری صورت بگیرد و کمکی در جهت رشد سازمان به حساب بیاید و باعث تغییرچشم گیری در وضعیت اقتصادی شرکت شود تا بتوانند به موفقیت برسند.
بر اساس تجربه های سایر شرکت ها این طور گزارش شده که باید مدیران اعتماد کافی به کارکنان خود داشته باشند تا بتوانند بهترین کارایی را در هنگام کار انجام دهند. این عمل حتی در هنگامی که کارکنان می دانند ممکن است به خاطر شرایط بد اقتصادی کار خود را از دست بدهند نیز سودمند است. به طور کلی می توان به جای فکرکردن در مورد موضوع تعدیل نیرو، به فکر تحول و تغییر درکسب و کار در محیط کار باشیم.
از اینکه تا انتهای مقاله روش های تعدیل نیروی انسانی ما را همراهی کردید متشکریم
